Как правильно составить план стратегической сессии?
Каждой компании важна четкая стратегия, которая позволит реагировать на вызовы и опережать конкурентов. Для этого используют стратегическую сессию – инструмент, с помощью которого команда формирует видение будущего организации, определяет приоритетные цели, находит точки роста и вырабатывает конкретные шаги по их достижению.
БЛОГ
Как правильно составить план стратегической сессии?
Каждой компании важна четкая стратегия, которая позволит реагировать на вызовы и опережать конкурентов. Для этого используют стратегическую сессию – инструмент, с помощью которого команда формирует видение будущего организации, определяет приоритетные цели, находит точки роста и вырабатывает конкретные шаги по их достижению.
Алгоритм создания плана стратегической сессии
Чтобы сессия принесла пользу, а не осталась формальностью, нужен хорошо продуманный, логично выстроенный и ориентированный на результат план стратегической сессии. Как правильно его составить, чтобы результат сессии стал отправной точкой для реальных изменений в компании.
Определить цели и формат
Что даст стратегическая сессия? Например:
Подобрать участников и назначить ответственных
К участию стоит привлекать не только директоров, но и тех, кто реально влияет на процессы. Часто это руководители направлений, проектные менеджеры, эксперты из ключевых подразделений. Важно, чтобы каждый был готов активно включиться в работу. Необходимо назначить ответственного за подготовку – внутреннего координатора или внешнего фасилитатора. Он составит тайминг, подберет методики, оформит раздаточные материалы, организует логистику.
Провести предварительную аналитику
До сессии важно собрать всю релевантную информацию – базу для обсуждений и принятия решений. Полезно:
Определить цели и формат
Что даст стратегическая сессия? Например:
- анализ текущего положения;
- формулировка миссии и видения;
- определение стратегических целей на 1–3 года;
- выявление ключевых рисков и возможностей;
- проработка бизнес-модели или структуры команды.
Подобрать участников и назначить ответственных
К участию стоит привлекать не только директоров, но и тех, кто реально влияет на процессы. Часто это руководители направлений, проектные менеджеры, эксперты из ключевых подразделений. Важно, чтобы каждый был готов активно включиться в работу. Необходимо назначить ответственного за подготовку – внутреннего координатора или внешнего фасилитатора. Он составит тайминг, подберет методики, оформит раздаточные материалы, организует логистику.
Провести предварительную аналитику
До сессии важно собрать всю релевантную информацию – базу для обсуждений и принятия решений. Полезно:
- провести SWOT-анализ;
- собрать обратную связь от клиентов и сотрудников;
- проанализировать финансовые показатели;
- изучить конкурентов и рыночные тренды;
- подготовить дашборды с актуальными данными.
Как стать лучшим руководителем?
Узнайте на тренинге, где мы «прокачиваем» управленческие компетенции руководителей и обучаем усовершенствованию системы найма, адаптации и обучения персонала
Прописать структуру сессии
Пример базовой схемы на 1 день:
Открытие
Во время сессии важно применять интерактивные форматы, чтобы вовлечь участников:
Mind Mapping для визуализации идей, метод шести шляп мышления для анализа с разных точек зрения, canvas-модели для проработки бизнес-моделей, метод Дельфи для получения консенсуса по спорным вопросам, ICE или RICE-приоритизация– для оценки идей. Визуализация, стикеры, сессии у флипчарта – все это помогает структурировать информацию и избегать «потопа мыслей».
Продумать фиксацию результата
Каждая сессия стратегического планирования должна завершаться четким итогом, который оформляется в виде протокола встречи, карты целей и стратегий, плана внедрения, списка ответственных, сроков исполнения. Назначьте также дату контрольной точки для оценки прогресса: через 1, 3 или 6 месяцев.
Правильно составленный план стратегической сессии – рабочий инструмент, способный запустить изменения, повысить синхронность действий в команде и задать
Пример базовой схемы на 1 день:
Открытие
- Вступительное слово руководителя.
- Описание целей сессии и ожидаемого результата.
- Озвучивание правил взаимодействия.
- Презентация данных (SWOT, рынок, финансы).
- Обсуждение проблем и вызовов.
- Работа в группах или индивидуально.
- Генерация идей, ранжирование приоритетов.
- Разработка стратегий и инструментов.
- Назначение зон ответственности.
- Определение краткосрочных задач.
- Составление дорожной карты.
- Презентация планов группами.
- Обратная связь.
- Финальное слово и распределение задач.
Во время сессии важно применять интерактивные форматы, чтобы вовлечь участников:
Mind Mapping для визуализации идей, метод шести шляп мышления для анализа с разных точек зрения, canvas-модели для проработки бизнес-моделей, метод Дельфи для получения консенсуса по спорным вопросам, ICE или RICE-приоритизация– для оценки идей. Визуализация, стикеры, сессии у флипчарта – все это помогает структурировать информацию и избегать «потопа мыслей».
Продумать фиксацию результата
Каждая сессия стратегического планирования должна завершаться четким итогом, который оформляется в виде протокола встречи, карты целей и стратегий, плана внедрения, списка ответственных, сроков исполнения. Назначьте также дату контрольной точки для оценки прогресса: через 1, 3 или 6 месяцев.
Правильно составленный план стратегической сессии – рабочий инструмент, способный запустить изменения, повысить синхронность действий в команде и задать
Хотите начать учиться?
Знакомьтесь с нашими проверенными на практике тренингами или записывайтесь на бесплатную 30-минутную консультацию, чтобы обсудить возможность разработки индивидуального плана обучения, адаптированного под ваши цели и запросы
Знакомьтесь с нашими проверенными на практике тренингами или записывайтесь на бесплатную 30-минутную консультацию, чтобы обсудить возможность разработки индивидуального плана обучения, адаптированного под ваши цели и запросы