Разработка эффективной программы стратегической сессии: пошаговое руководство
Успех бизнеса, особенно в динамичной сфере HoReCa, зависит от умения видеть цель и консолидировать команду для ее достижения. Стратегическая сессия –мощный инструмент, который позволяет перевести хаос идей в четкий план действий. Но ее эффективность на 90% определяется качеством подготовки. Правильно разработанный план стратегической сессии является фундаментом, который гарантирует достижение целей и окупает каждую минуту инвестированного времени.
Тренинг Продажи в HoReCa 
БЛОГ
Разработка эффективной программы стратегической сессии: пошаговое руководство
Успех бизнеса, особенно в динамичной сфере HoReCa, зависит от умения видеть цель и консолидировать команду для ее достижения. Стратегическая сессия –мощный инструмент, который позволяет перевести хаос идей в четкий план действий. Но ее эффективность на 90% определяется качеством подготовки. Правильно разработанный план стратегической сессии является фундаментом, который гарантирует достижение целей и окупает каждую минуту инвестированного времени.
Ключевые составляющие успешной стратегической программы
- Четкая цель. Программа стратегической сессии создается под конкретную задачу, например, постановка целей или решение конфликта. Без цели сессия бесполезна.
- Логичный сценарий. Этапы выстраиваются в понятную последовательность: от общего к частному, от анализа к действиям.
- Подходящие форматы. Для каждого этапа выбираются эффективные методы работы (мозговой штурм, презентации, голосования), которые соответствуют задаче и опыту участников.
- Реалистичный тайминг. Время на каждую активность распределяется с учетом сложности и групповой динамики. Это дисциплинирует и управляет ожиданиями.
- Фиксация результатов. Идеи и решения должны записываться, чтобы обеспечить конкретный итог и упростить дальнейшую работу, особенно в большой команде.
Как провести стратегическую сессию: от замысла к результату
Ключ к успеху не в импровизации, а в тщательном структурированном подходе. Следуйте алгоритму, чтобы мероприятие стало прорывом для компании.
Шаг 1: Диагностика и постановка целей
Прежде чем составлять программу, ответьте на вопросы: «Какую ключевую проблему мы решаем?» (выход на новый рынок, повышение лояльности гостей, оптимизация затрат) и «Какой конкретный результат хотим получить?» (дорожная карта, пересмотр KPI, новый проект). Цель должна быть измеримой и понятной участникам.
Шаг 2: Формирование команды участников
Определите, чье видение и экспертиза критически важны для принятия решений. Вовлекайте не только топ-менеджмент, но и ключевых линейных сотрудников, к примеру, шеф-повара, управляющего, су-шефа, которые видят процессы изнутри. Разнообразие взглядов рождает инновационные решения.
Шаг 3: Разработка структуры и контента
Ядро подготовки. Эффективная программа стратегической сессии должна быть сбалансированной и включать три ключевых блока:
Шаг 1: Диагностика и постановка целей
Прежде чем составлять программу, ответьте на вопросы: «Какую ключевую проблему мы решаем?» (выход на новый рынок, повышение лояльности гостей, оптимизация затрат) и «Какой конкретный результат хотим получить?» (дорожная карта, пересмотр KPI, новый проект). Цель должна быть измеримой и понятной участникам.
Шаг 2: Формирование команды участников
Определите, чье видение и экспертиза критически важны для принятия решений. Вовлекайте не только топ-менеджмент, но и ключевых линейных сотрудников, к примеру, шеф-повара, управляющего, су-шефа, которые видят процессы изнутри. Разнообразие взглядов рождает инновационные решения.
Шаг 3: Разработка структуры и контента
Ядро подготовки. Эффективная программа стратегической сессии должна быть сбалансированной и включать три ключевых блока:
- Анализ: где мы сейчас? Обычно ситуацию хорошо показывает SWOT-анализ, оценка конкурентов и анализ трендов рынка.
- Видение: куда мы хотим прийти? В этом блоке формируется образ желаемого будущего, ставятся амбициозные цели.
- Действие: как нам туда добраться? Ключевые этапы: генерация идей, расстановка приоритетов, разработка конкретных шагов и назначение ответственных.
Как стать лучшим руководителем?
Узнайте на тренинге, где мы «прокачиваем» управленческие компетенции руководителей и обучаем усовершенствованию системы найма, адаптации и обучения персонала
Шаг 4: Выбор методов фасилитации
Чтобы удержать внимание и извлечь максимум пользы от коллективного разума, используйте различные форматы: мозговые штурмы, работа в малых группах, ментальные карты, игровые механики. Это делает процесс динамичным и продуктивным. Заранее составьте план, по которому будете двигаться с ориентировочным таймингом. Назначьте ведущего.
Шаг 5: Организация процесса
Продумайте мелочи: удобное пространство, необходимое оборудование (флипчарты, стикеры, маркеры), перерывы на кофе-брейк и питание. Атмосфера должна способствовать открытости и креативу.
Шаг 6: Реализация и пост-обработка
Итогом сессии должен стать детальный план с конкретными сроками, ответственными и ресурсами. Обязательно еще раз проговорите итоги со всеми участниками и внедрите систему контроля над исполнением.
Самостоятельная разработка эффективной программы и организация самой сессии требует колоссальных временных затрат и специфических навыков фасилитации. Гораздо эффективнее доверить задачу профессионалам, которые возьмут на себя сложную подготовительную работу: от глубокой диагностики бизнеса до разработки индивидуального сценария и проведения мероприятия «под ключ».
Чтобы удержать внимание и извлечь максимум пользы от коллективного разума, используйте различные форматы: мозговые штурмы, работа в малых группах, ментальные карты, игровые механики. Это делает процесс динамичным и продуктивным. Заранее составьте план, по которому будете двигаться с ориентировочным таймингом. Назначьте ведущего.
Шаг 5: Организация процесса
Продумайте мелочи: удобное пространство, необходимое оборудование (флипчарты, стикеры, маркеры), перерывы на кофе-брейк и питание. Атмосфера должна способствовать открытости и креативу.
Шаг 6: Реализация и пост-обработка
Итогом сессии должен стать детальный план с конкретными сроками, ответственными и ресурсами. Обязательно еще раз проговорите итоги со всеми участниками и внедрите систему контроля над исполнением.
Самостоятельная разработка эффективной программы и организация самой сессии требует колоссальных временных затрат и специфических навыков фасилитации. Гораздо эффективнее доверить задачу профессионалам, которые возьмут на себя сложную подготовительную работу: от глубокой диагностики бизнеса до разработки индивидуального сценария и проведения мероприятия «под ключ».
-
Хотите начать учиться?
Знакомьтесь с нашими проверенными на практике тренингами или записывайтесь на бесплатную 30-минутную консультацию, чтобы обсудить возможность разработки индивидуального плана обучения, адаптированного под ваши цели и запросы