От дискуссии к решению: ключевые правила и цели проведения стратегической сессии

Стратегическая сессия помогает руководителям смотреть на бизнес шире и принимать решения, которые двигают компанию вперед. В процессе стратегической сессии участники анализируют текущее положение, формируют цели и договариваются о конкретных действиях. Когда процесс организован грамотно, компания получает рабочий план развития, понятный команде.
Чтобы продуктивно поработать, важно заранее определить цели стратегической сессии. Они задают рамку обсуждений и помогают удерживать участников в фокусе. У разных компаний цели могут отличаться: поиск новых направлений роста, улучшение взаимодействия между подразделениями, разработка дорожной карты на год или обновление бизнес-процессов. Четкое понимание задач помогает избежать хаоса и превращения встречи в бесконечный спор.

Тренинг Продажи в HoReCa

БЛОГ

От дискуссии к решению: ключевые правила и цели проведения стратегической сессии

Чтобы продуктивно поработать, важно заранее определить цели стратегической сессии. Они задают рамку обсуждений и помогают удерживать участников в фокусе. У разных компаний цели могут отличаться: поиск новых направлений роста, улучшение взаимодействия между подразделениями, разработка дорожной карты на год или обновление бизнес-процессов. Четкое понимание задач помогает избежать хаоса и превращения встречи в бесконечный спор.

Основные правила стратегической сессии

Правила стратегической сессии включают 5 ключевых моментов.

Подготовка и модерация. Сессию должен вести опытный модератор –приглашенный специалист или штатный сотрудник, не вовлеченный в предмет спора. Его задача следить за регламентом, направлять дискуссию и возвращать в рабочее русло. Участники получают предварительные материалы: аналитику, повестку, вопросы для обсуждения.
Ограниченный круг участников. На обсуждение должны приходить люди, принимающие решения и влияющие на процесс. Это сокращает время и упрощает согласование итогов.
Нейтральный модератор. Он управляет процессом, следит за тем, чтобы все говорили по делу и соблюдали регламент. Благодаря модератору обсуждение не уходит в личные конфликты и бессистемные споры.
Структура работы. Четкие блоки, временные ограничения, ясная логика переходов от анализа к выводам. Это помогает участникам быстрее формулировать решения.
Фиксация договоренностей. Выводы, идеи и решения записываются, назначаются ответственные исполнители, сроки и KPI. Это снижает риски разных трактовок и ускоряет внедрение итогов сессии. Например, решение «увеличить долю на рынке» может трансформироваться в задачу: «Отделу маркетинга (Иванов И.И.) до 15 октября разработать кампанию по привлечению малого бизнеса, с целевым показателем –50 лидов в месяц».

Простые правила позволяют удерживать внимание на задачах и получать конкретный результат, а не бесконечные обсуждения.

Как превратить дискуссию в рабочие решения?

Даже при грамотной структуре сессия может превратиться в обмен мнениями без итогов. Чтобы избежать этого, руководителям полезно использовать несколько практических приемов.

Начинать с данных, а не с оценок. Перед обсуждением показать участникам факты: финансовые показатели, результаты отделов, данные о клиентах, реальные узкие места.
Формулировать критерии выбора. Например: «увеличивает прибыль», «ускоряет процессы», «снижает нагрузку на сотрудников». Если заранее определить критерии, команда быстрее решает, какие инициативы стоит включить в план.
Проверять решения вопросами. «Что потребуется для запуска?», «Какие риски возможны?», «Сколько времени это займет?», «Кто отвечает за реализацию?». Подход переводит обсуждение из абстракции в конкретику.
Делить итоговые задачи на короткие шаги. Разбивка на недельные или месячные этапы помогает внедрять решения постепенно и отслеживать прогресс.

Пример: компания собирается обновить структуру отдела продаж. До сессии участникам показывают данные по качеству обработки заявок, времени отклика, объему повторных обращений. Во время обсуждения команда выявляет слабые зоны и предлагает меры. Модератор фиксирует шаги: настройка CRM, перераспределение ролей, обучение сотрудников. Сразу назначаются ответственные и сроки. Компания получает четкую схему действий, а не набор общих идей.

Как стать лучшим руководителем?

Узнайте на тренинге, где мы «прокачиваем» управленческие компетенции руководителей и обучаем усовершенствованию системы найма, адаптации и обучения персонала

Посмотреть тренинг

Почему стратегическая сессия способствует развитию бизнеса и команды?

Хорошо организованная сессия меняет отношение руководителей к управлению людьми. Во время разговора становится заметно, какие навыки команде нужно развивать: анализ данных, умение работать с возражениями, планирование, ответственность за решения. Это дает руководителям понимание, в каких направлениях развивать специалистов и какие компетенции усиливать.Кроме того, участие сотрудников в стратегической работе повышает их вовлеченность. Когда люди понимают, куда движется компания и как их решения влияют на общий результат, у них появляется мотивация работать точнее и инициативнее.
Готовы превратить идеи команды в работающий план? Воспользуйтесь услугой профессиональной разработки и проведения стратегической сессии для вашей компании

Хотите начать учиться?
Знакомьтесь с нашими проверенными на практике тренингами или записывайтесь на бесплатную 30-минутную консультацию, чтобы обсудить возможность разработки индивидуального плана обучения, адаптированного под ваши цели и запросы

Записаться на консультацию