1.Подготовка перед звонкам
Даже входящие звонки требуют подготовки: нужно изучить скрипт, уточнить актуальные акции, свободные даты, пересмотреть отзывы гостей. Чем увереннее звучит голос менеджера по телефону, тем выше доверие клиента.
Пример скрипта продаж:
Менеджер: «Добрый день! Меня зовут Анна, я представляю отель «Райский уголок». Подскажите, вы ищете номер на конкретные даты? Сколько человек?»
Клиент: «Да, на выходные 15-17 ноября, 2 человека»
Менеджер: «Отлично! У нас как раз действует скидка 20% на бронирование с видом на море. Вам удобнее двухместный номер с отдельными кроватями или с одной большой кроватью?»
Такой диалог сразу вовлекает клиента в выбор, а не просто информирует.
2.Теплое приветствие и установление контакта
Вместо сухого «Отель «Север», здравствуйте» можно использовать формулу: приветствие + название отеля + имя менеджера + вопрос как помочь. Например: «Добрый день! Гостиница «Север», меня зовут Анна. Чем я могу помочь? На какие даты вы планируете поездку?»
3.Выявление потребностей
Не спешите предлагать номер, уточните, для чего поездка, сколько человек, важны ли дополнительные услуги. Это помогает подобрать оптимальный вариант и показывает внимание к деталям.
4.Презентация номера с выгодами, а не характеристиками
Вместо: «Номер 18 м², с кондиционером и телевизором» можно сказать: «Вас ждет просторный номер, где даже в жару будет прохладно благодаря кондиционеру, а вечером можно устроиться с чаем и любимым фильмом на мягкой кровати за современным плоским телевизором». Или «В номере есть чайник, холодильник и микроволновка, чтобы вы могли перекусить в любое время».
5.Призыв к бронированию и работа с возражениями
Не бойтесь завершить разговор прямым предложением: «Давайте сразу забронируем номер на ваши даты». Если клиент сомневается, уточните причину и предложите решение – скидку, бесплатную отмену, апгрейд.
Телефон – это инструмент, который при грамотном использовании способен приносить отелю десятки дополнительных заселений в месяц. Главное не превращать разговор в сухую передачу информации, а делать из него маленькое путешествие в атмосферу гостиничного сервиса. А чтобы уверенно владеть искусством, менеджерам стоит пройти качественный тренинг и регулярно оттачивать навыки на практике.